В один из Департаментов Правительства города Москвы требуется помощник руководителя.
Обязанности
- Обеспечение эффективного рабочего процесса руководителя и курируемого блока;
- Формулирование поручений от имени руководителя и оперативное доведение до профильных управлений, контроль своевременности их исполнения
- Сбор, обработка и представление информации руководителю при подготовке и принятии решений
- Подготовка информационно-аналитических материалов
- Ведение протоколов совещаний
- Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента, подведомственными учреждениями и другими органами исполнительной власти города Москвы
- Ведение документооборота (СЭДО, ИС ПРО, Мегаплан)
Требования
- Высшее образование (экономика/юриспруденция)
- Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем в приемной руководителя обязателен
- Уверенный пользователь ПК (MS Office 2010-2019), знание основ работы с оргтехникой, в т.ч. пользование приемно-переговорными устройствами
- Умение работать со справочной литературой и иными документами
- Организованность, внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- Знание этикета, деловой стиль в одежде
- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
Условия
- Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы (декретная ставка)
- Офис в шаговой доступности от станции метро Тверская
- Внутреннее корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)
- Скидка на программы ДМС для вас и ваших близких
- Обучение со скидкой (Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и др.)
- Скидки от партнеров (New Balance, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и др.)
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.